Àrea secretaria CA

SECRETARIA

SANT JOAN DE LABRITJA

INFORMACIÓ

TRÀMITS

Funcions de secretaria

Assistència a òrgans col·legiats

Redacció i tramitació de convocatòries de Plens, Comissions de Govern, meses de contractació d'Alcaldia i Ple, Junta de Portaveus i comissions informatives especials.
Assistència personal a tots els òrgans col·legiats i assistència jurídica immediata en els mateixos.
Redacció d'Actes de tots els Òrgans Col·legiats als quals s'assisteix.
Diligenciat dels dictàmens amb el resultat dels acords adoptats.
Tramitació dels extractes dels acords davant l'Administració de l'Estat i de la Comunitat Autònoma.

Assessoria jurídica

Emissió d'informes a petició de l'alcalde d'un terç de l'nombre legal de membres de la Corporació o quan s'estableixin com a preceptius per una disposició legal.
Emissió d'informes per pròpia iniciativa de Secretaria General.
Notes de conformitat o disconformitat a informe d'altres seccions i vist i plau a la totalitat dels Plecs de Condicions Jurídic-Econòmic-Administratives.
Assessoria jurídica immediata a totes les seccions, dependències i organismes dependents de l'Ajuntament, orientant-los en la seva tasca i coordinant els procediments de treball i la coherència de les resolucions.
Assessorament sobre l'exercici d'accions judicials en defensa de la Corporació.
Previsió pressupostària, selecció, coordinació i assistència als lletrats externs contractats per l'Ajuntament per a la defensa de la Corporació en tots els ordres jurisdiccionals, excepte el cas de el punt anterior.
Manteniment de Biblioteca i Bases de Dades Jurídiques.
Control de Butlletins.

Fe pública

Signatura de totes les notificacions de resolucions i acords municipals.
Signatura de totes les certificacions a petició de qualsevol secció de l'Ajuntament o de tercers.
Formació, manteniment i custòdia dels llibres de Decrets i llibres d'actes.
Validacions de poders de representants de persones jurídiques que contractin amb l'Administració.
Validació de avaladors en Avals presentats davant l'Administració i control dels mateixos.
Confrontació de tot tipus de documents.
Administració i custòdia de Registre d'Interessos de Membres de la Corporació.
Administració i custòdia d'Activitats de membres de la Corporació.
Responsabilitat última de l'inventari de béns de l'Entitat.

Defensa en judici de la corporació

Seguiment de tots els procediments judicials de la Corporació.
Control de compliment de l'execució de sentències impartint les directrius oportunes.

Publicitat i propaganda. Comunicacions postals

Portar el Tauler d'Anuncis.
Control de compliment de l'execució de sentències impartint les directrius oportunes.

Organització

Mesures d'impuls als expedients administratius.
Coordinació de totes les seccions dependents de Secretaria General i d'aquesta amb la resta de les Àrees de l'Ajuntament.
Supervisió de la tasca de les Secretaries d'Òrgans Col·legiats complementaris (comissions informatives).
Relacions a nivell tècnic-polític.
Planificació, execució, control i revisió de tots els procediments de treball de les seccions dependents de Secretaria.
Supervisió de el pla de formació de les seccions de Secretaria.

Altres

Notificació d'Acords Municipals.
Decrets Alcaldia de les Àrees dependents de Secretaria i Resolucions de Regidors Delegats.
Estadística.
Diligències prèvies, instrucció i secretaria dels expedients disciplinaris encomanats als Serveis Centrals.
Assistència en l'elaboració o supervisió de convenis amb altres administracions públiques.
Obertura de la correspondència diària.
Planificació, execució, control i supervisió de la feina municipal i qualssevol processos electorals, incloent Eleccions a el Parlament Europeu, Corts Generals, Parlament Basc i Municipals i a Juntes Generals.
Supervisió de l'Registre General d'Entrades i Sortides i de distribució de la documentació entrant entre les seccions.
Resolució de conflictes d'atribucions entre òrgans dependents de Secretaria.

Contacte e Informació

07810 - Sant Joan de Labritja

Tèl: 971 33 30 03

info@santjoandelabritja.com

CIF: P0705000H

Polítiques y Cookies

Política de privacitat

Política de Cookies

Aviís Legal