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SECRETARÍA
SANT JOAN DE LABRITJA
INFORMACIÓN
TRÁMITES
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Funciones de secretaría
Asistencia a órganos colegiados
Redacción y tramitación de convocatorias de Plenos, Comisiones de Gobierno, Mesas de Contratación de Alcaldía y Pleno, Junta de Portavoces y Comisiones Informativas Especiales.
Asistencia personal a todos los Órganos Colegiados y asistencia jurídica inmediata en los mismos.
Redacción de Actas de todos los Órganos Colegiados a los que se asiste.
Diligenciado de los dictámenes con el resultado de los acuerdos adoptados.
Tramitación de los extractos de los acuerdos ante la Administración del Estado y de la Comunidad Autónoma.
Asesoría jurídica
Emisión de informes a petición del Alcalde de un tercio del número legal de miembros de la Corporación o cuando se establezcan como preceptivos por una disposición legal.
Emisión de informes por propia iniciativa de Secretaría General.
Notas de conformidad o disconformidad a informe de otras secciones y visto bueno a la totalidad de los Pliegos de Condiciones Jurídico-Económico-Administrativas.
Asesoría jurídica inmediata a todas las Secciones, dependencias y Organismos dependientes del Ayuntamiento, orientándoles en su labor y coordinando los procedimientos de trabajo y la coherencia de las resoluciones.
Asesoramiento sobre el ejercicio de acciones judiciales en defensa de la Corporación.
Previsión presupuestaria, selección, coordinación y asistencia a los Letrados externos contratados por el Ayuntamiento para la defensa de la Corporación en todos los órdenes jurisdiccionales, salvo el caso del punto anterior.
Mantenimiento de Biblioteca y Bases de Datos Jurídicas.
Control de Boletines.
Fe pública
Firma de todas las notificaciones de resoluciones y acuerdos municipales.
Firma de todas las certificaciones a petición de cualquier sección del Ayuntamiento o de terceros.
Formación, mantenimiento y custodia de los libros de Decretos y Libros de Actas.
Bastanteos de poderes de representantes de personas jurídicas que contraten con la Administración.
Bastanteo de avalistas en Avales presentados ante la Administración y control de los mismos.
Cotejo de todo tipo de documentos.
Llevanza y custodia del Registro de Intereses de Miembros de la Corporación.
Llevanza y custodia de Actividades de miembros de la Corporación.
Responsabilidad última del inventario de bienes de la Entidad.
Defensa en juicio de la corporación
Seguimiento de todos los procedimientos judiciales de la Corporación.
Control del cumplimiento de la ejecución de Sentencias impartiendo las directrices oportunas.
Publicidad y propaganda. Comunicaciones postales
Llevanza del Tablón de Anuncios.
Control del cumplimiento de la ejecución de Sentencias impartiendo las directrices oportunas.
Organización
Medidas de impulso a los expedientes administrativos.
Coordinación de todas las Secciones dependientes de Secretaría General y de ésta con el resto de las Áreas del Ayuntamiento.
Supervisión de la labor de las Secretarías de Órganos Colegiados complementarios (Comisiones Informativas).
Relaciones a nivel técnico-político.
Planificación, ejecución, control y revisión de todos los procedimientos de trabajo de las Secciones dependientes de Secretaría.
Supervisión del plan de formación de las Secciones de Secretaría.
Otros
Notificación de Acuerdos Municipales.
Decretos Alcaldía de las Áreas dependientes de Secretaría y Resoluciones de Concejales Delegados.
Estadística.
Diligencias previas, instrucción y secretaría de los expedientes disciplinarios encomendados a los Servicios Centrales.
Asistencia en la elaboración o supervisión de convenios con otras Administraciones Públicas.
Apertura de la correspondencia diaria.
Planificación, ejecución, control y supervisión del trabajo municipal y cualesquiera procesos electorales, incluyendo Elecciones al Parlamento Europeo, Cortes Generales, Parlamento Vasco y Municipales y a Juntas Generales.
Supervisión del Registro General de Entradas y Salidas y de distribución de la documentación entrante entre las Secciones.
Resolución de conflictos de atribuciones entre Órganos dependientes de Secretaría.
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Contacto y Información
07810 - Sant Joan de Labritja
Tel: 971 33 30 03
info@santjoandelabritja.com
CIF: P0705000H
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